Utiliser Omogen dans Teamtailor

Omogen s'intègre nativement à Teamtailor via un déclencheur sur votre vue Kanban. Dès qu'un candidat atteint l'étape configurée, Omogen le contacte automatiquement.

Vous avez la possibilité de travailler uniquement dans Teamtailor.

Le processus en un coup d'œil

1. Vous créez une offre d'emploi dans Teamtailor
2. Vous ajoutez les 2 étapes dédiées à Omogen dans votre vue Kanban :
   • "Entretien Omogen" — étape de déclenchement
   • "Pré-sélectionné par Omogen" — étape de destination pour les top-profils
3. Vous activez le déclencheur à l'étape "Entretien Omogen" en cliquant sur la baguette en haut à droite de la colonne
4. Vous déplacez les candidats que vous souhaitez faire évaluer par Omogen à l'étape "Entretien Omogen"
5. Omogen se déclenche automatiquement, contacte vos candidats et génère en quelques secondes le rapport d'entretien
6. Les candidats sont automatiquement déplacés en fonction du résultat de leur entretien :
   • Étape "Pré-sélectionné par Omogen" — top-profils identifiés (match)
   • Étape "Entretien Omogen" — pas de déplacement pour les autres profils
7. Vous retrouvez directement dans Teamtailor le résumé de l'entretien :
   • Score du candidat / 100
   • Statut de l'appel
   • Lien vers le rapport complet ainsi que le transcript audio et écrit de l'entretien

Vidéo tutoriel

Vérifier l'entretien avant d'appeler les candidats (recommandé)

Cette étape est optionnelle mais vivement recommandée. Elle vous permet de vérifier et/ou modifier la trame d'entretien générée par IA avant de lancer votre campagne.

Si vous avez déjà appelé des candidats sur cette offre, elle apparaît automatiquement dans Omogen sans manipulation supplémentaire.

Procédure de synchronisation manuelle :

1. Connectez-vous à votre compte Omogen
2. Cliquez sur "Importer un poste" en haut à droite
3. Sélectionnez "Depuis l'ATS" puis "Teamtailor"
4. Cochez l'offre à synchroniser
5. Cliquez sur "Synchroniser les emplois" en haut à droite
6. Actualisez la page — l'offre apparaît sur votre page d'accueil

Vidéo — Synchronisation manuelle

Modifier l'entretien généré :

1. Cliquez sur l'offre d'emploi dans Omogen
2. Cliquez sur "Modifier" en haut à droite

Vous pouvez modifier :

• L'ordre des questions
• La partie textuelle des questions, de l'introduction et de la conclusion
• Supprimer ou ajouter des questions
• Le type de question : prise d'information, scorante ou requise

N'oubliez pas de cliquer sur "Enregistrer" en haut à droite pour valider vos modifications.

Comprendre les résultats dans Teamtailor

Après traitement, Omogen remonte automatiquement sur la fiche candidat toutes les informations nécessaires pour permettre aux recruteurs de reprendre la main.

✅ Top-profils (match)

Il s'agit des candidats à recontacter en priorité pour poursuivre le processus de recrutement.

Ces candidats sont automatiquement déplacés dans la colonne Teamtailor "Pré-sélectionné par Omogen".

Conditions pour être identifié comme match :

• Appel répondu et entretien complet
• Tous les critères requis validés

Dans le rapport Teamtailor (fiche candidat) :

• Process = "Complet"
• Interview analysis = "Match"

❓ Autres candidats

Ces candidats restent à l'étape "Entretien Omogen".

3 cas possibles :

1. Aucun appel abouti
   • Process = "Failed"

2. Appel répondu, entretien interrompu
   • Process = "Incomplet"
   • Interview analysis = "Incomplet, no-match"

3. Entretien complet, critères non validés
   • Process = "Complet"
   • Interview analysis = "No-match"

Omogen et vos candidats

Notre agent IA est disponible 24h/24 et 7j/7.

Si un candidat veut rappeler l'agent IA

3 cas possibles :

1. Le candidat rappelle car il n'a pas pu décrocher lors de l'appel initial — Il peut rappeler l'agent à tout moment. L'IA identifie le candidat grâce à son numéro et lui fait passer le bon entretien.

2. Le candidat a dû interrompre son entretien en cours de route — Il peut rappeler l'agent à tout moment. L'IA reprend l'entretien là où il s'était arrêté.

3. Le candidat a déjà réalisé un entretien complet — S'il tente de rappeler, il tombera sur une messagerie lui indiquant que sa candidature est en cours de traitement.

⚠️ Si le candidat rappelle avec un numéro différent de celui sur lequel l'IA avait tenté de le joindre, son appel sera en échec.

Bonnes pratiques

1. Publier une offre d'emploi détaillée

• Compétences clés attendues
• Diplômes ou certifications requis
• Nombre d'années d'expérience nécessaire
• Conditions contractuelles : temps partiel/plein, CDD/CDI/Intérim, horaires, salaire

Plus l'offre est détaillée, plus les questions posées aux candidats et l'analyse des réponses seront pertinentes.

2. Utiliser les recommandations d'Omogen comme un guide, pas comme un verdict

• Omogen vous aide à prioriser mais vous laisse décider
• Omogen remonte des points de données utilisables par les recruteurs pour la suite du processus
• Omogen ne rejettera jamais automatiquement un candidat

3. Créer une routine quotidienne

• Prendre 20 minutes par jour pour traiter les candidats évalués par Omogen
• Prioriser les candidats identifiés comme des "matchs" : ils sont automatiquement déplacés à l'étape "Pré-sélectionné Omogen" dans Teamtailor
• Vérifier les candidats restés à l'étape "Entretien Omogen"

Support & Ressources

• Tutoriel complet — Omogen dans Teamtailor : share.descript.com
• FAQ Omogen : consultez la section FAQ & Support

Contactez à tout moment votre Customer Manager dédié pour toute question.

Dernière mise à jour : 2026-03-16