Configuration des agendas — Mode email admin unique
Alex (notre assistant vocal) peut proposer des créneaux de rendez-vous aux candidats qualifiés et les booker automatiquement. Pour cela, chaque agence doit créer des créneaux de disponibilité dans Google Calendar.
Configuration par agence
Chaque agence dispose d'une adresse email dédiée. Pour connecter votre agenda, invitez l'adresse Omogen :
calendar@omogen.aiCréation des créneaux de disponibilité
Étape 1 — Créer un événement récurrent
- Ouvrez Google Calendar avec votre compte d'agence
- Cliquez sur + Créer ou double-cliquez sur un créneau horaire
- Configurez l'événement :
| Champ | Valeur |
|---|---|
| Titre | Dispo RDV (ou tout autre titre de votre choix) |
| Durée | 1 heure ⚠️ |
| Récurrence | Chaque semaine |
Étape 2 — Inviter l'adresse Omogen
Dans la section Invités, ajoutez : calendar@omogen.ai
Étape 3 — Enregistrer
Cliquez sur Enregistrer et choisissez Envoyer pour notifier les invités.
Règles importantes
Durée des créneaux : 1 heure obligatoire
Chaque créneau doit durer exactement 1 heure.
- ✅ Correct : Créer 3 événements séparés (09:00-10:00, 10:00-11:00, 11:00-12:00)
- ❌ Incorrect : Créer 1 événement de 3 heures (09:00-12:00)
Plusieurs créneaux par jour
Si vous avez plusieurs créneaux disponibles dans la journée, créez un événement récurrent par créneau.
Exemple pour des disponibilités le mardi :
- Événement récurrent : Mardi 09:00-10:00 (chaque semaine)
- Événement récurrent : Mardi 10:00-11:00 (chaque semaine)
- Événement récurrent : Mardi 14:00-15:00 (chaque semaine)
Ce qui se passe ensuite
- Alex détecte les créneaux : le système lit les événements où
calendar@omogen.aiest invité - Proposition au candidat : pendant l'appel, Alex propose les créneaux disponibles
- Booking automatique : quand le candidat accepte, Alex crée un événement avec le nom du candidat, un lien Google Meet, le CV en pièce jointe et un résumé de l'entretien
- Notification : vous recevez une invitation pour le rendez-vous
Récapitulatif
| Action | Détail |
|---|---|
| Créer des événements | Dans Google Calendar de l'agence |
| Durée | 1 heure par créneau |
| Récurrence | Hebdomadaire recommandée |
| Inviter | calendar@omogen.ai |
| Titre | Libre (ex : « Dispo RDV ») |
Pour toute question sur la configuration, contactez l'équipe Omogen.