Utiliser Omogen dans Cegid Talentsoft

Omogen s'intègre à Cegid Talentsoft via la Marketplace et le système d'évaluations. Sélectionnez un candidat, lancez l'action "Omogen - Évaluation" — Alex l'appelle automatiquement et les résultats remontent dans l'onglet "Screening" de la fiche candidat.

Configuration initiale

Cette intégration est configurée une seule fois par votre administrateur Cegid Talentsoft, avec l'accompagnement de l'équipe Omogen. Votre Customer Manager vous guidera pas à pas.

1. Pourquoi Omogen ? La valeur apportée aux recruteurs

Omogen a développé Alex : un agent vocal IA dédié aux phases de pré-qualification des candidatures directement dans l'ATS via la gestion du filtre de CV et de la pré-qualification téléphonique des candidats pertinents.

🎯 Simplifier et accélérer la présélection

• Évaluation immédiate de l'intégralité des candidatures
• Résumé immédiat des points forts / points faibles candidats
• Score de matching objectif selon vos critères

💡 1 000+ candidatures traitées en 1 minute par Alex, notre agent IA, disponible 24h/24 et 7jours/7.

⏰ Réduire le temps passé sur les tâches répétitives

• Lecture et tri automatisés des candidatures
• Classement des candidats selon vos critères
• Mise à jour des fiches candidats dans votre ATS

💡 15 heures gagnées / semaine / recruteur en moyenne chez nos clients.

🫆 Standardiser les processus de présélection dans tout le réseau

• Méthode uniforme de présélection, tout en réalisant des entretiens ultra-personnalisés
• Réduction des biais humains
• Cohérence des informations récupérées auprès des candidats

💡 100% des fiches candidats mises à jour dans votre ATS après l'évaluation d'Omogen.

👥 Améliorer l'expérience candidat

• Temps de réponse plus rapide
• Processus plus fluide et transparent
• L'intégralité des candidatures est traitée

💡 78% des candidats préfèrent parler à une IA lors de leur premier entretien si on leur laisse le choix entre un recruteur humain et un agent IA.

2. Comment fonctionne Omogen dans Cegid Talentsoft ?

Vous avez la possibilité de travailler uniquement dans Cegid Talentsoft.

⚙️ Le processus en un coup d'œil

1. Vous créez (ou ouvrez) une offre d'emploi dans Cegid Talentsoft
2. Les candidats entrent dans le pipeline de candidatures de cette offre
3. Vous sélectionnez le(s) candidat(s) à faire évaluer, puis vous cliquez sur "Actions" → "Omogen - Évaluation"

Deux modes de déclenchement

• Mode manuel (illustré ci-dessus) : le recruteur sélectionne les candidats à évaluer, puis lance l'action « Omogen - Évaluation ».
• Mode instantané (automatique) : grâce aux webhooks de Cegid Talentsoft, l'évaluation Omogen peut se déclencher automatiquement dès qu'un candidat atteint un statut configuré — sans aucune action manuelle du recruteur. Ce mode se définit avec votre Customer Manager Omogen, selon votre process de recrutement.

4. Omogen se déclenche automatiquement, contacte vos candidats et génère en quelques secondes le rapport d'entretien
5. Les candidats voient leur statut d'évaluation mis à jour automatiquement dans Cegid Talentsoft :
   • "En attente de réponse du candidat" tant que l'entretien n'est pas terminé
   • "Complété par le candidat" une fois l'entretien réalisé
   • "Délai expiré" si le candidat n'a pas répondu dans le délai imparti
6. Vous retrouvez directement dans Cegid Talentsoft, dans l'onglet "Screening" de la fiche candidat :
   • Score du candidat / 100
   • Statut de l'appel
   • Lien vers le rapport complet ainsi que le transcript audio et écrit de l'entretien

3. Comment activer l'intégration Omogen dans Cegid Talentsoft ?

Configuration unique

Cette étape est à réaliser une seule fois, par votre administrateur Cegid Talentsoft, avec l'accompagnement de l'équipe Omogen. Votre Customer Manager vous guidera pas à pas.

💡 La quasi-totalité de cette configuration se fait côté Cegid Talentsoft (back-office administrateur). Côté Omogen, il n'y a qu'un seul écran à remplir : vos identifiants d'intégration.

Étape 1 — Récupérer vos identifiants Talentsoft

Récupérez votre Client ID et votre Secret Key Talentsoft, par l'un des deux moyens suivants :

• Demandez-les à votre Account Manager Cegid Talentsoft, ou
• Récupérez-les directement dans Talentsoft : Recrutement → Administration → Référentiel → Partenaire → MarketPlace → Omogen

Étape 2 — Créer l'action dynamique "Omogen - Évaluation"

Dans Administration → Back Office → Actions, créez une action de candidature dynamique :

• Type : sélectionnez "Marketplace - Evaluation"
• Partenaire : sélectionnez "Omogen"
• Mapping des événements : associez les événements d'évaluation Omogen aux événements de candidature Talentsoft (pour suivre la progression des candidats : invitation envoyée, entretien terminé, etc.)
• Disponibilité : action disponible en masse et/ou à l'unité, candidatures spontanées et/ou liées à une offre
• Libellé & icône : nommez l'action "Omogen - Évaluation" et choisissez une icône

Étape 3 — Donner les droits aux recruteurs

Dans Administration → Back Office → Utilisateurs → Droits et profils :

• Attribuez le droit "Evaluation" → donne accès à l'onglet "Screening" de la fiche candidat
• Attribuez le droit "Accéder au contenu des candidatures" → permet de voir les scores et les rapports Omogen

Étape 4 — Activer l'intégration côté Omogen

Dans votre compte Omogen, ouvrez le menu "Intégrations", cliquez sur "Add Integration" en haut à droite, puis sélectionnez "TalentSoft Digital Recruteur" :

Renseignez ensuite :

• le Client ID récupéré à l'étape 1
• la Secret Key récupérée à l'étape 1

💡 Une fois ces informations renseignées, l'équipe Omogen vérifie l'intégration et vous accompagne pour un premier test sur une offre réelle.

4. Comment vérifier un entretien avant d'appeler des candidats ?

Cette étape est optionnelle mais vivement recommandée.

Elle est à réaliser uniquement si vous voulez vérifier et/ou modifier l'entretien généré par IA avant de lancer votre campagne sur vos candidats.

Si aucun candidat n'a encore été appelé, il faut synchroniser manuellement l'offre d'emploi sur votre compte Omogen.

💡 Si vous avez déjà appelé des candidats, l'offre d'emploi apparaîtra déjà automatiquement dans la liste de vos offres d'emploi, sans que vous ayez à effectuer cette manipulation.

⚙️ Le processus en un coup d'œil

1. Vous vous connectez à votre compte Omogen
2. Vous cliquez sur "Importer un poste" en haut à droite
3. Vous sélectionnez "Depuis l'ATS" puis "Cegid Talentsoft"
4. Vous cochez la case de l'offre que vous souhaitez synchroniser
5. Vous cliquez sur "Synchroniser les emplois" en haut à droite
6. Vous actualisez la page 🤗 — l'offre d'emploi apparaît sur votre page d'accueil

📝 Vérifier et modifier l'entretien généré

1. Cliquez sur l'offre d'emploi pour laquelle vous souhaitez modifier l'entretien
2. Cliquez sur "Modifier" en haut à droite

🤗 Vous accédez à la trame d'entretien, générée selon les informations renseignées sur la fiche de poste.

Vous pouvez modifier tous les éléments :

• L'ordre des questions
• La partie textuelle des questions, de l'introduction et de la conclusion
• Supprimer ou ajouter des questions
• Le type de question : prise d'information ; scorante ou requise

⚠️ N'oubliez pas d'enregistrer vos modifications en cliquant sur le bouton "Enregistrer" en haut à droite.

5. Comprendre les évaluations d'Omogen dans Cegid Talentsoft

Après le traitement par Omogen, remontent automatiquement sur la fiche candidat toutes les informations nécessaires pour permettre aux recruteurs de reprendre la main :

✅ Cas 1 : Les top-profils identifiés par Omogen ("match")

Il s'agit des candidats à recontacter en priorité pour poursuivre le processus de recrutement.

📥 Ces candidats apparaissent avec le statut "Complété par le candidat" et un score Omogen élevé dans l'onglet "Screening".

Conditions à remplir pour être identifié comme un match Omogen :

• Appel répondu et complet
• Tous les critères requis sont validés

Dans l'onglet "Screening" de la fiche candidat Talentsoft :

• Statut = "Complété par le candidat"
• Score Omogen élevé visible
• Lien vers le rapport complet disponible

En cliquant sur "Voir le rapport Omogen" depuis l'onglet "Screening", vous accédez au rapport d'entretien complet du candidat :

❓ Cas 2 : Les autres candidats

Il s'agit des candidats que l'IA n'a pas pu évaluer ou qui ne semblent pas correspondre aux pré-requis de l'offre d'emploi.

⚠️ 3 cas de figure possibles :

1. Le candidat n'a répondu à aucune tentative d'appel :

   • Statut = "Délai expiré"
   • Score Omogen : N/A

   

2. Le candidat a répondu à l'appel mais n'a pas fini l'entretien :

   • Statut = "En attente de réponse du candidat" (entretien incomplet)
   • Score Omogen : N/A

   

3. Le candidat a réalisé un entretien complet mais n'a pas validé les critères requis :

   • Statut = "Complété par le candidat"
   • Score Omogen faible + lien vers le rapport disponible
   • Analyse = "Non recommandé"

   

💡 Pour consulter tous les détails, cliquez sur le lien "Voir le rapport Omogen" dans l'onglet "Screening" de la fiche candidat Talentsoft.

6. Omogen et vos candidats — Évaluations dans Cegid Talentsoft

Notre agent IA est disponible 24h/24 et 7jours/7.

📌 Inviter un candidat à un entretien (sélection des candidats → action « Omogen - Évaluation ») et consulter les résultats (onglet « Screening » de la fiche candidat) sont décrits dans la partie 2 — « Comment fonctionne Omogen dans Cegid Talentsoft ? » ci-dessus. Cette partie se concentre sur deux points complémentaires : le tri par score et le comportement en cas de rappel du candidat.

🔍 Trier les candidats par score

Pour identifier rapidement les meilleurs profils, ajoutez la colonne du score à votre liste de candidatures :

1. Allez dans Administration → Back-Office
2. Cliquez sur "Listes"
3. Sélectionnez l'onglet "Candidatures"
4. Cliquez sur "Ajouter une colonne"
5. Ajoutez le champ "Score de l'évaluation"
6. Le score Omogen s'affiche désormais directement dans la liste des candidatures de l'offre — vous pouvez trier dessus

📱 Et si mon candidat veut rappeler l'agent IA ?

3 cas de figure :

1. Le candidat rappelle car il n'a pas pu décrocher lorsque l'agent l'a appelé

✅ Il peut rappeler l'agent 24h/24, 7jours/7. Notre IA identifiera le candidat grâce à son numéro de téléphone et lui fera passer le bon entretien.

2. Le candidat a dû interrompre son entretien en cours de route

✅ Il peut rappeler l'agent 24h/24, 7jours/7. L'IA reprendra l'entretien là où il s'était arrêté.

3. Le candidat a déjà réalisé un entretien complet

❌ S'il tente de rappeler le numéro, il tombera sur une messagerie lui indiquant que sa candidature est en cours de traitement.

⚠️ Attention, si le candidat rappelle avec un numéro différent de celui sur lequel l'IA avait tenté de le joindre, son appel sera en échec.

7. Les 3 bonnes pratiques pour une utilisation optimale

📝 1 : Publier une offre d'emploi détaillée

• Compétences clés attendues
• Diplômes ou certifications requis
• Nombre d'années d'expérience nécessaire
• Conditions contractuelles : temps partiel/temps plein ; CDD/CDI/Intérim ; horaires ; salaire ; etc.

💡 Plus l'offre d'emploi est détaillée, plus les questions posées aux candidats et l'analyse des réponses seront pertinentes.

🔎 2 : Utiliser les recommandations d'Omogen comme un guide, pas comme un verdict

• Omogen vous aide à prioriser mais vous laisse décider
• Omogen remonte des points de données utilisables par les recruteurs pour la suite du processus de recrutement
• Omogen ne rejettera jamais automatiquement un candidat

⚙️ 3 : Créer une routine quotidienne

• Prendre 20 minutes par jour pour traiter les candidats évalués par Omogen
• Prioriser les candidats avec un score Omogen élevé : ajouter la colonne "Score de l'évaluation" et trier dessus
• Vérifier les candidats sans score ou avec un statut "Délai expiré" / entretien incomplet

8. Support & Ressources

• FAQ Omogen : consultez la section FAQ & Support
• Pour toute question, contactez votre Customer Manager dédié

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Dernière mise à jour : 2026-05-22