Recevoir vos candidatures Indeed dans Omogen
📧 Comment ça marche
Indeed envoie chaque candidature par e-mail à une adresse unique par offre. Omogen reçoit cet e-mail, lit le CV et les informations du candidat, puis lance automatiquement l'entretien — sans aucune ressaisie de votre part.
Contrairement aux autres ATS, l'intégration Indeed fonctionne par e-mail : il n'y a aucune extension à installer. Vous indiquez simplement à Indeed d'envoyer les candidatures d'une offre vers l'adresse Omogen dédiée à cette offre.
Le processus en un coup d'œil
- Vous activez l'intégration Indeed dans Omogen (une seule fois)
- Omogen génère une adresse e-mail unique pour chaque offre
- Vous collez cette adresse dans les paramètres de l'offre côté Indeed
- À chaque candidature, Indeed envoie un e-mail à cette adresse
- Omogen lit le CV + les coordonnées et lance l'entretien automatiquement
- Vous retrouvez le candidat évalué dans Omogen : score /100, statut d'appel, rapport complet
1. Activer l'intégration Indeed dans Omogen
(à faire une seule fois)
- Connectez-vous à Omogen
- Allez dans Intégrations
- Cliquez sur « Ajouter une intégration » puis choisissez Indeed
- Validez : Omogen génère automatiquement votre identifiant (le customername) qui sera intégré dans vos adresses e-mail
2. Récupérer l'adresse e-mail de votre offre
Chaque offre possède sa propre adresse de réception.
Ouvrez l'offre dans Omogen
Allez dans l'onglet Paramètres
Copiez l'adresse de réception des candidatures Indeed, de la forme :
votre-identifiant.identifiant-de-l-offre@apply.omogen.ai
⚠️ L'adresse est différente pour chaque offre : utilisez bien celle affichée sur l'offre concernée.
3. Configurer Indeed pour envoyer les candidatures à cette adresse
(à faire pour chaque offre publiée sur Indeed)
a. Recevoir un e-mail par candidature (et non un récapitulatif quotidien)
- Dans votre espace Indeed Employeur, ouvrez Paramètres de l'entreprise → Préférences d'e-mail (Company Settings → Email Preferences)
- Choisissez de recevoir un e-mail pour chaque candidature (et non le résumé quotidien groupé)
b. Indiquer l'adresse de réception de l'offre
- À la création (ou à la modification) de l'offre sur Indeed, dans la section « Comment souhaitez-vous recevoir les candidatures ? », choisissez l'option E-mail
Écran Indeed « Set application preferences » — choisissez Email (« Screen applications individually, received by email »). Capture illustrative : l'interface peut différer selon votre pays et la langue.
- Collez l'adresse Omogen copiée à l'étape 2 dans le champ d'adresse e-mail
- Indeed autorise une adresse différente par offre — veillez à utiliser l'adresse propre à chaque offre
c. Activer l'envoi du CV en pièce jointe (étape indispensable)
Indeed n'envoie plus le CV en pièce jointe par défaut
Indeed a récemment modifié son fonctionnement (pour des raisons de protection des données) : par défaut, le CV n'est plus joint à l'e-mail de candidature — il n'est que consultable depuis votre espace recruteur Indeed. L'e-mail reçu par Omogen ne contient alors qu'un lien « voir le profil », pas le fichier.
Pour qu'Omogen puisse lire et évaluer les candidats, vous devez réactiver explicitement l'envoi du CV en pièce jointe dans vos paramètres Indeed Employeur. Sans cela, les candidatures arrivent sans CV.
Dans votre espace Indeed Employeur :
- Cliquez sur votre nom (en haut à droite) → Paramètres employeur (Employer Settings)
- Ouvrez les paramètres de communication / e-mail (Communication / Email settings)
- Activez l'option « Recevoir le CV du candidat en pièce jointe » (« Receive the candidate's resume as an attachment »), puis enregistrez
Guide pas-à-pas illustré
Hellowork a publié un tutoriel avec captures d'écran de ce réglage Indeed : Diffusion de vos annonces sur Indeed et bonne réception des candidatures. Les étapes côté Indeed sont les mêmes pour Omogen.
Libellés Indeed
Les intitulés et l'emplacement exacts de cette option varient selon votre pays, votre langue et votre type de compte Indeed, et l'option est parfois bien cachée. Si vous ne la trouvez pas, demandez explicitement à votre interlocuteur Indeed (ou au support Indeed Employeur) d'« activer l'envoi des CV en pièce jointe dans les e-mails de candidature ». Vous pouvez aussi nous contacter — nous vous accompagnons.
✅ Une fois activé, vérifiez sur une nouvelle candidature que le CV est bien joint à l'e-mail : c'est lui qu'Omogen utilise pour évaluer le candidat.
Ce qui se passe ensuite
Dès qu'un candidat postule sur votre offre Indeed :
- Indeed envoie l'e-mail de candidature à l'adresse de l'offre
- Omogen identifie automatiquement l'offre concernée et lit le CV, le nom, le téléphone et l'e-mail
- L'entretien est lancé automatiquement
- Le candidat apparaît dans Omogen avec son score, son statut d'appel et son rapport complet
Bon à savoir
- Sécurité — chaque adresse contient un identifiant unique par offre ; seules les candidatures transmises par Indeed sont acceptées.
- Candidatures sans CV — si l'option « CV en pièce jointe » n'est pas activée côté Indeed (voir étape 3c), les candidatures arrivent sans CV. Par défaut, une candidature sans CV n'est pas traitée ; si vous souhaitez tout de même les traiter (à partir du nom, du téléphone et de l'e-mail présents dans l'e-mail Indeed), demandez-nous d'activer cette option.
- Anti-doublon — si un même candidat postule plusieurs fois, Omogen évite de créer des entretiens en double.
- Plusieurs agences / établissements — chaque établissement dispose de sa propre adresse (un suffixe distinct par agence), pour bien séparer les candidatures.
Dernière mise à jour : 2026-06-11