Rapports
Centre névralgique pour traiter l'ensemble des rapports IA générés par Omogen. Naviguez, filtrez et examinez chaque rapport de manière systématique, sans en manquer un seul.
Accès : menu latéral → Rapports.
📄 Lire un rapport d'entretien
Cliquez sur n'importe quelle ligne pour ouvrir le rapport dans un panneau latéral. Un rapport contient :
| Section | Contenu |
|---|---|
| Score global | Pourcentage + verdict (Recommandé / Non recommandé) avec code couleur |
| Analyse par critère | Chaque critère évalué avec la réponse du candidat et le passage de transcript correspondant |
| Résumé IA | Synthèse rédigée par Omogen en quelques lignes |
| Transcript | Retranscription complète mot pour mot de la conversation |
| Rapport CV | Analyse du CV si le filtre CV était activé |
→ Guide complet — Lire un rapport d'entretien → Utiliser les recommandations
Vue d'ensemble de la page
La page se compose de trois zones :
- Barre de KPI (repliable) — mêmes 4 indicateurs que le tableau de bord, contextualisés à la période
- Barre de filtres — pour affiner la liste de rapports
- Table de données — liste paginée de tous les rapports avec navigation intégrée
📅 Filtres disponibles
| Filtre | Description |
|---|---|
| Statut de revue | En attente / Vu / Shortlisté / Tous — avec compteur pour chaque statut |
| Recommandation | Match / Pas de match / N/A / Tous |
| Date | Raccourcis (Aujourd'hui, Cette semaine, Ce mois-ci) ou plage personnalisée |
| Poste | Liste déroulante avec recherche pour filtrer par offre d'emploi |
| Recherche | Recherche par nom de candidat |
Un bouton "Effacer tout" remet à zéro l'ensemble des filtres en un clic.
Table des rapports
Chaque ligne affiche :
| Colonne | Contenu |
|---|---|
| Candidat | Avatar (initiales) + nom complet |
| Poste | Titre du poste |
| Recommandation | Badge "Match" (vert) ou "Pas de match" (gris) |
| Statut de revue | Pastille colorée : En attente (bleu), Vu (gris), Shortlisté (vert) |
| Tags | Tags du processus (jusqu'à 3) |
| Date | Date de création, tri décroissant par défaut |
| Actions | Voir le rapport, Shortlister, Marquer comme vu |
🧭 Navigation dans les rapports
C'est la fonctionnalité clé pour ne manquer aucun rapport :
- Cliquer sur une ligne ouvre le rapport dans un panneau latéral droit (drawer)
- Des flèches haut/bas permettent de passer au rapport précédent / suivant
- Un indicateur de position ("3 / 47") montre votre progression
- La navigation fonctionne à travers les pages : le système charge automatiquement la page suivante
- Sur le dernier rapport, le bouton "Suivant" devient "Terminer la revue"
📋 Actions depuis un rapport
1. Générer un email de suivi
Générez en un clic un email personnalisé pour le candidat après son entretien. Deux options :
- Voir dans ma messagerie — ouvre un lien
mailto:pré-rempli dans votre client email - Copier l'email — copie le corps dans le presse-papier
2. Lancer l'entretien quand même
Quand un candidat ne matche pas sur le CV, vous pouvez forcer la poursuite vers l'entretien téléphonique. Cliquez sur "Lancer l'entretien quand même", confirmez — le processus reprend automatiquement.
3. Présélectionner (Shortlist)
Marquez les meilleurs candidats pour les retrouver facilement. Le statut passe à "Présélectionné" (pastille verte). Retrouvez-les via le filtre "Statut de revue → Shortlisté".
4. Télécharger en PDF
Exportez le rapport complet en PDF en un clic — synthèse, scores, réponses, recommandation finale. Le fichier se télécharge automatiquement dans votre dossier de téléchargements.
5. Onglet Conformité
Depuis chaque rapport, un onglet "Conformité" donne accès aux informations IA Act & RGPD : fiche technique du système IA, droits des candidats, et PDF de conformité téléchargeable pour votre DPO.
📞 Indicateur de qualité des appels
Chaque appel dispose d'un indicateur en barres de signal (comme la réception mobile) avec 5 niveaux :
| Score global | Barres | Couleur |
|---|---|---|
| ≥ 70% | 5/5 | Vert |
| ≥ 55% | 4/5 | Jaune |
| ≥ 40% | 3/5 | Orange |
| < 40% | 1-2/5 | Rouge |
Survolez l'indicateur pour voir le détail par catégorie :
- Qualité conversationnelle — satisfaction, compréhensibilité, questions répétées, hallucinations détectées
- Qualité technique — score MOS audio côté candidat et agent, interruptions, ratio de silence
- Performance — latence de réponse, temps de traitement du modèle IA
👁️ Comment ne manquer aucun rapport — 6 mécanismes
- Filtre "En attente" par défaut — la page s'ouvre uniquement sur les rapports non examinés
- Marquage automatique "Vu" — dès que vous ouvrez un rapport, il passe automatiquement à "Vu"
- Badge dans la sidebar — compteur qui se rafraîchit toutes les 60 secondes
- Compteurs dans les filtres — ex: "En attente (12)"
- État "Vous êtes à jour !" — s'affiche quand tout est traité, avec accès aux shortlistés
- Notifications — alertes email ou Slack configurables dans les paramètres
Workflow recommandé
- Consultez le badge dans la sidebar pour savoir si des rapports vous attendent
- Ouvrez la page Rapports (filtre "En attente" déjà actif)
- Cliquez sur le premier rapport → le drawer s'ouvre
- Naviguez avec les flèches pour passer en revue chaque rapport
- Shortlistez les candidats intéressants directement depuis le drawer
- Quand vous voyez "Terminer la revue", vous avez tout examiné