Prise de rendez-vous avec les candidats
Alex peut proposer des créneaux de rendez-vous aux candidats pendant l'entretien téléphonique — le candidat choisit un créneau et reçoit une confirmation automatique.
Comment ça fonctionne
Quand la fonctionnalité de calendrier est activée sur votre compte, Alex intègre une étape de prise de rendez-vous à la fin de l'entretien. Le candidat choisit un créneau parmi ceux disponibles, et reçoit une confirmation par email ou SMS avec les détails du rendez-vous.
Du côté recruteur, les créneaux disponibles sont définis dans votre calendrier. Omogen se synchronise automatiquement avec vos disponibilités.
Activer la prise de rendez-vous
⚠️ Cette fonctionnalité nécessite une configuration par l'équipe Omogen. Contactez le support pour la mettre en place sur votre compte.
Une fois configurée, la prise de rendez-vous s'active sur une offre d'emploi :
- Ouvrez votre offre d'emploi
- Allez dans l'onglet Agent
- Activez l'option Prise de rendez-vous
Gérer vos disponibilités
Vos disponibilités sont synchronisées via votre calendrier Google. Pour proposer des créneaux aux candidats :
- Créez des événements de type "Disponibilité" dans votre calendrier aux horaires souhaités
- Omogen détecte automatiquement ces créneaux et les propose aux candidats pendant l'appel
- Les rendez-vous confirmés apparaissent directement dans votre agenda
Ce que voit le recruteur
Les rendez-vous confirmés sont visibles dans le profil du candidat, dans l'onglet Aperçu. Vous y retrouvez la date, l'heure et le statut du rendez-vous (confirmé, annulé, effectué).
Rappels automatiques
Omogen envoie automatiquement un rappel au candidat avant le rendez-vous, par SMS ou email selon le canal configuré.
Dernière mise à jour : 2026-04-02