Utiliser Omogen dans Ashby

🧩 Extension Chrome — Omogen Connector

Ouvrez n'importe quel poste d'Ashby dans Omogen en un clic depuis votre ATS. Installer l'extension →

Omogen s'intègre nativement à Ashby via le système d'assessments. Une fois configuré dans l'Interview Plan, Omogen se déclenche automatiquement dès qu'un candidat atteint l'étape concernée.

Pourquoi Omogen ?

Simplifier et accélérer la présélection

• Évaluation immédiate de l'intégralité des candidatures
• Résumé immédiat des points forts / points faibles candidats
• Score de matching objectif selon vos critères

1 000+ candidatures traitées en 1 minute par Alex, notre agent IA, disponible 24h/24 et 7j/7.

Réduire le temps passé sur les tâches répétitives

• Lecture et tri automatisés des candidatures
• Classement des candidats selon vos critères
• Mise à jour des fiches candidats dans votre ATS

15 heures gagnées / semaine / recruteur en moyenne chez nos clients.

Standardiser les processus de présélection

• Méthode uniforme de présélection, avec des entretiens ultra-personnalisés
• Réduction des biais humains
• Cohérence des informations récupérées auprès des candidats

100% des fiches candidats mises à jour dans votre ATS après l'évaluation d'Omogen.

Améliorer l'expérience candidat

• Temps de réponse plus rapide
• Processus plus fluide et transparent
• L'intégralité des candidatures est traitée

78% des candidats préfèrent parler à une IA lors de leur premier entretien si on leur laisse le choix.

Configurer l'intégration (à faire une seule fois)

La connexion entre Omogen et Ashby nécessite un échange de clés API. Cette configuration est réalisée une seule fois par votre administrateur.

Étape 1 — Créer une clé API Ashby pour Omogen

1. Dans Ashby, allez dans Admin > Integrations
2. Recherchez "Omogen" dans la liste
3. Cliquez sur l'intégration Omogen
4. Cliquez sur "+ Create new API key"

Étape 2 — Copier la clé API Ashby

1. Une fois la clé créée, cliquez sur "Copy"
2. ⚠️ Important : Sauvegardez cette clé dans un endroit sûr — vous n'aurez qu'une seule opportunité de la copier.

Étape 3 — Configurer Ashby dans Omogen

1. Connectez-vous à votre compte Omogen
2. Allez dans Integrations > Add Integration
3. Sélectionnez "Ashby"
4. Collez la clé API Ashby
5. Configurez les options (ex. : création de notes sur les candidats)
6. Cliquez sur "Create Integration"

Étape 4 — Récupérer la clé Omogen générée

1. Cliquez sur "View" pour voir les détails de l'intégration créée
2. Dans l'onglet "Configuration", copiez la Omogen Key

Étape 5 — Finaliser dans Ashby

1. Retournez dans Ashby > Admin > Integrations > Omogen
2. Collez la clé Omogen dans le champ "Omogen API Key"
3. L'intégration est maintenant active

Comment fonctionne Omogen dans Ashby ?

Vous avez la possibilité de travailler uniquement dans Ashby.

Le processus en un coup d'œil

1. Vous créez une offre d'emploi dans Ashby
2. Vous configurez l'Interview Plan du poste
3. Vous ajoutez une activité "Omogen Assessment" à l'étape souhaitée (ex : New Lead)
4. Vous sélectionnez le type d'assessment Omogen (mode de déploiement)
5. Lorsqu'un candidat arrive à cette étape, Omogen se déclenche automatiquement
6. Omogen contacte vos candidats et génère en quelques secondes le rapport d'entretien
7. Vous retrouvez directement dans Ashby le résumé de l'entretien :
   • Score du candidat / 100
   • Statut de l'appel
   • Lien vers le rapport complet ainsi que le transcript audio et écrit de l'entretien

Ajouter un assessment Omogen dans l'Interview Plan

1. Ouvrez le poste dans Ashby
2. Allez dans Interview Plan
3. Cliquez sur "Add Activity to [Stage]" (ex. : Add Activity to New Lead)
4. Dans la section "Integrations", sélectionnez Omogen

Choisir le type d'assessment

Lors de l'ajout de l'activité Omogen, choisissez le mode de déploiement :

• 3 Days Spread — Appels répartis sur 3 jours
• Custom Schedule — Planification personnalisée
• Email Invitation — Invitation par email
• Reactivation Flow — Flux de réactivation pour candidats d'un vivier existant
• Single Call — Appel unique
• SMS Invitation — Invitation par SMS
• SMS then Call — SMS envoyé d'abord, puis appel

Vidéo tutoriel

Vérifier l'entretien avant d'appeler les candidats (optionnel)

Cette étape est optionnelle mais vivement recommandée. Elle vous permet de vérifier et modifier la trame d'entretien générée par IA avant de lancer votre campagne.

Si vous avez déjà appelé des candidats sur cette offre, elle apparaît automatiquement dans Omogen sans manipulation supplémentaire.

Synchronisation manuelle :

1. Connectez-vous à votre compte Omogen
2. Cliquez sur "Importer un poste" en haut à droite
3. Sélectionnez "Depuis l'ATS" puis "Ashby"
4. Cochez l'offre à synchroniser
5. Cliquez sur "Synchroniser les emplois" en haut à droite
6. Actualisez la page — l'offre apparaît sur votre page d'accueil

Modifier l'entretien généré :

1. Cliquez sur l'offre d'emploi dans Omogen
2. Cliquez sur "Modifier" en haut à droite

Vous pouvez modifier :

• L'ordre des questions
• La partie textuelle des questions, de l'introduction et de la conclusion
• Supprimer ou ajouter des questions
• Le type de question : prise d'information, scorante ou requise

N'oubliez pas de cliquer sur "Enregistrer" en haut à droite pour valider vos modifications.

Comprendre les résultats dans Ashby

Après traitement, Omogen remonte automatiquement sur la fiche candidat toutes les informations nécessaires pour permettre aux recruteurs de reprendre la main.

✅ Top-profils (recommandé)

Candidats à recontacter en priorité. Conditions pour être identifié comme recommandé :

• Appel répondu et entretien complet
• Tous les critères requis validés

Dans le rapport Ashby (fiche candidat) :

• Process = "Complet"
• Interview analysis = "Recommandé"

❓ Autres candidats

3 cas possibles :

Situation	Status	Interview recommendation
Aucun appel abouti	"No response"	—
Appel répondu, entretien interrompu	"Incomplete"	"N/A"
Entretien complet, critères non validés	"Complet"	"Non recommandé"

Déplacer automatiquement les candidats selon le résultat

Une fois l'entretien évalué, Omogen peut déplacer automatiquement le candidat à l'étape de votre choix dans Ashby, selon le résultat (recommandé, CV non retenu, entretien non concluant…). Vous gardez toujours la main : Omogen ne déplace un candidat que vers une étape que vous avez vous-même choisie.

Avant de commencer

• La clé API Ashby utilisée par Omogen doit autoriser la lecture des étapes d'entretien et le déplacement des candidats — ces permissions sont définies par votre administrateur lors de la connexion (voir Configurer l'intégration).
• Le routage par défaut doit être activé pour votre organisation (étape ci-dessous). Tant qu'il est désactivé, aucun candidat n'est déplacé automatiquement.

À quelle étape le candidat est-il déplacé ?

Vous associez chaque résultat Omogen à une étape de l'Interview Plan (ou à « — Ne pas déplacer — ») :

Résultat	Quand ?
Si recommandé	Le candidat correspond (CV ou entretien).
Si CV non retenu	Le CV n'a pas été retenu (avant tout entretien).
Si entretien non concluant	L'entretien est complet mais les critères ne sont pas validés.
Si pas de résultat / injoignable	Aucun résultat exploitable / candidat injoignable.

Deux niveaux de configuration

• Routage par défaut (organisation) — s'applique à tous les postes Ashby qui n'ont pas de réglage spécifique.
• Routage par poste — prioritaire sur le défaut, pour un poste dont l'Interview Plan diffère.

1. Définir le routage par défaut (une seule fois)

1. Dans Omogen, ouvrez Integrations, puis l'intégration Ashby.
2. Onglet Configuration, section « Routage par défaut ».
3. Activez « Activer le routage par défaut pour cette organisation ».
4. Choisissez un « Plan d'entretien de référence » — le plan dont les étapes serviront de modèle (la plupart des clients Ashby partagent le même plan entre leurs postes).
5. Associez chaque résultat à une étape, puis cliquez sur Enregistrer.

2. Personnaliser le routage d'un poste (optionnel)

Utile lorsqu'un poste utilise un Interview Plan différent du plan de référence.

• Poste existant : ouvrez le poste dans Omogen ; le bandeau ATS affiche « Configurer le routage des étapes ».
• Nouveau poste : à la dernière étape de l'assistant de création, une carte de routage apparaît automatiquement pour les postes liés à Ashby.

Dans le formulaire :

• Le bouton « Activer le routage des étapes pour ce poste » : désactivé, le candidat ne change jamais d'étape pour ce poste.
• Les choix sont pré-remplis depuis le routage par défaut lorsqu'il correspond au plan du poste.
• Si le plan du poste diffère, un avertissement s'affiche et vous choisissez les étapes manuellement.

Bon à savoir

• Vous pouvez choisir n'importe quelle étape, y compris une étape terminale (Archivé / Embauché) — c'est un choix explicite de votre part.
• Omogen ne déplace jamais un candidat de lui-même et ne propose jamais une étape terminale par défaut. Un candidat déjà archivé ou embauché n'est jamais déplacé.
• Le déplacement a lieu après la remontée du rapport. En cas de souci côté Ashby, le rapport reste remonté normalement.

Le candidat ne se déplace pas ?

• Le routage par défaut est désactivé pour l'organisation, ou le bouton du poste est désactivé.
• L'étape choisie n'existe pas dans l'Interview Plan du poste (un avertissement s'affiche alors dans le formulaire — choisissez une étape du plan).
• Le candidat est déjà à une étape terminale (Archivé / Embauché).
• Les listes d'étapes sont vides : la clé API Ashby n'a pas les permissions de lecture nécessaires (voir Configurer l'intégration).

Démarrer ou annuler un assessment manuellement

Démarrer :

1. Accédez à la fiche candidat dans Ashby
2. Dans la section "Activities", trouvez l'assessment Omogen
3. Cliquez sur "Start Assessment"

Lancer automatiquement :

1. Dans la configuration de l'assessment, allez dans "Automation"
2. Activez "Automate on Stage Entry"
3. Chaque candidat déplacé à cette étape recevra immédiatement l'entretien Omogen

Annuler :

1. Sur la fiche candidat, trouvez l'assessment Omogen dans les activités
2. Cliquez sur "Cancel Assessment" — vous pourrez le relancer ultérieurement si nécessaire

Support & Ressources

• Documentation Ashby sur les intégrations d'assessment : docs.ashbyhq.com
• FAQ Omogen : consultez la section FAQ & Support

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Dernière mise à jour : 2026-05-29