Configuration des agendas — Mode Préfixe d'événement
Alex (notre assistant vocal) peut proposer des créneaux de rendez-vous aux candidats qualifiés et les booker automatiquement.
Ce mode est adapté lorsqu'une même adresse email gère plusieurs agences ou organisations.
Configuration
Adresse Omogen à inviter
calendar@omogen.aiPréfixe d'événement par agence
Chaque agence dispose d'un préfixe unique qui permet d'identifier ses créneaux. Exemples :
| Agence | Préfixe |
|---|---|
| Paris 15 | Paris 15 - |
| Lyon Centre | Lyon Centre - |
| Marseille | Marseille - |
⚠️ Le préfixe exact vous sera communiqué par l'équipe Omogen.
Création des créneaux de disponibilité
Étape 1 — Créer un événement récurrent
- Ouvrez Google Calendar avec votre compte
- Cliquez sur + Créer ou double-cliquez sur un créneau horaire
- Configurez l'événement :
| Champ | Valeur |
|---|---|
| Titre | Paris 15 - RDV ⚠️ Doit commencer par le préfixe |
| Durée | 1 heure |
| Récurrence | Chaque semaine |
Étape 2 — Inviter l'adresse Omogen
Dans la section Invités, ajoutez : calendar@omogen.ai
Étape 3 — Enregistrer
Cliquez sur Enregistrer et choisissez Envoyer.
Règles importantes
Titre de l'événement : préfixe obligatoire
Le titre de chaque créneau doit commencer par le préfixe de l'agence.
✅ Correct : Paris 15 - RDV matin, Paris 15 - Créneau après-midi
❌ Incorrect :
RDV Dispo Paris 15(préfixe pas au début)Paris15 - RDV(espace manquant)Disponibilité(préfixe absent)
Durée des créneaux : 1 heure obligatoire
- ✅ Correct : Créer 3 événements séparés (09:00-10:00, 10:00-11:00, 11:00-12:00)
- ❌ Incorrect : Créer 1 événement de 3 heures (09:00-12:00)
Ce qui se passe ensuite
- Alex détecte les créneaux : le système lit les événements où
calendar@omogen.aiest invité et dont le titre commence par le préfixe de l'agence - Proposition au candidat : pendant l'appel, Alex propose les créneaux disponibles
- Booking automatique : quand le candidat accepte, Alex crée un événement avec le préfixe de l'agence + le nom du candidat (ex :
Paris 15 - Entretien - Jean Dupont), un lien Google Meet, le CV et un résumé de l'entretien - Notification : vous recevez une invitation pour le rendez-vous
Récapitulatif
| Action | Détail |
|---|---|
| Créer des événements | Dans Google Calendar |
| Titre | Doit commencer par le préfixe (ex : Paris 15 -) |
| Durée | 1 heure par créneau |
| Récurrence | Hebdomadaire recommandée |
| Inviter | calendar@omogen.ai |
Pour obtenir le préfixe de votre agence, contactez l'équipe Omogen.